其实早在14年,小编就分享过ZOHO的免费企业邮箱,那时候,ZOHO也挺重视中国市场的,也有推出中文版的免费域名邮箱。如今,ZOHO收到了越来越多的中国用户的选择,ZOHO也正式推出进入了中国,在北京成立了Zoho云计算中心,同时Zoho全家桶也全部来到了中国,免费提供给大家使用。

今天小编再次介绍下Zoho免费企业邮箱。如果喜欢Zoho国际版的,也可以参考下小编14年的介绍Zoho Mail 提供5G/5用户免费域名邮箱

zoho-index

Zoho Mail基本参数

邮箱用户数:          25用户
邮箱大小:                  5GB/用户
绑定域名:                  1个
自定义LOGO:          支持
IMAP / POP3 访问:支持
客户端访问:             支持,同时提供专属APP
邮件大小限制:         25MB
每日发信数量:         1000封
SSL加密传输:          支持
广告:                          无

Zoho Mail注册地址

Zoho Mail注册传送门 https://www.zoho.com.cn/mail/

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Zoho Mail使用教程

注意,本教程邮Zoho官方提供

1 注册

访问https://zoho.com.cn/mail/zohomail-pricing.html,选择 免费版,注册免费企业邮箱

zoho-price

2 绑定域名

输入自己要绑定的域名。比如我是从万网买的域名,zhihuitan.com,那么绑定后将来我用zoho mail发送的销售部邮件,客户看到发件人就是sales@zhihuitan.com,而不是sales@zoho.com。不绑定自己的域名,邮件后缀就会是zoho.com。

输入要绑定的域名

3 完善信息

点击“添加域”后,会需要注册帐号。需要填写一些信息,注意事项请见图。

注册帐号

4 Zoho Mail 验证域名

验证域名

5 添加CNAME记录

接下来的步骤都在下图左侧列出来了。第一步是到你域名提供商的后台去添加一个CNAME记录。就是要复制下图zoho给出的那俩框里的东西。

验证域名2

先到域名提供商的后台,我的是阿里云的,后台如下图。可能你有很多个域名,找到你想绑定到zoho mail的那个,点击后面的“解析”。

验证域名3

在这里,点击“添加解析”,记录类型选择CNAME,把刚才复制的东西粘贴到这俩框里,然后点“保存”。

添加解析

等一两分钟,差不多就好了,回到前面zoho那个页面,点击最下面的“验证”。

验证

然后就出来这个:

邮箱管理员账号

点击上图中的“Create Account”之后,出来这个:

添加用户

6 添加用户

给你的企业邮箱添加用户。用不同的群组邮件地址sales@....com, support@...com, care@...com等)给客户发信,显得比较专业。

添加用户2

一般用第一种方法就行了,管理员手动分配员工的邮件地址和密码。员工登录系统后会自己改密码的。

多添加几个员工,像这样:

添加用户3

7 创建用户组

如果员工都添加进去了,就点击上图的“back to setup”,进行组的创建。组就是前面说的sales@....com, support@...com, care@...com, 等等,就是把好几个员工都加到一个组里(比如sales组),这样,客户发给sales组的邮件,组里的每个员工都能看到。

邮件组的创建

点击“创建群组”后,就出现成功页面:

邮件组创建成功

到群组首页,再多添加几个群组:

邮件组创建2

8 更改MX记录

就是按照下图里setup里给出的Zoho MX记录,复制粘贴到你的域名管理后台就行了。

更改MX记录

方法和前面CNAME类似,到你的域名管理后台,找到相应的域名,点击后面的“解析”。

更改MX记录2

点击“添加解析”,记录类型选择MX,把刚才那3套东西粘贴到这3个框里,然后点“保存”。保存完还得加一条MX,因为zoho给的是两条MX信息,如果不设置会影响邮箱收发信件。

添加解析2

加完就成这样:

添加解析3

上面是用万网注册的域名做例子,如果你的域名是从godaddy或者其它国外域名提供商那里买的,就在列表里选,zoho会给出相应的操作说明。